碎片化时代的正确打开方式
每天早上睁开眼睛，
就进入一天的“时间大战”中；
忙着接送孩子、忙着赶车、忙着拜访顾客…
可是时间好像永远都溜得比计划快，
每天总有一两件事想干却没干成。
如果能让时间重新来一次的话，
我一定......
我肯定......
我绝对......
当一天的计划没有按时完成时，
睡前就会无限循环上述内容。
脑内小剧场收一收，
发誓有用的话要警察干嘛？
然而一天只有24小时，
却要完成48小时的事情，
每每想到这里也是很扎心。
明明就是“时间不够用”！
你以为自己被微信打断，
被微博绑架，
被杂物缠身，
被碎片信息撕得稀碎，
其实，
是你没懂碎片化时代的正确打开方式。
(图片来源：新明珠陶瓷公众号，侵删)
那么，到底应该如何利用好每天8小时的工作时间，高效的完成任务？下面，让我们一起来看看【职场充电宝】小课堂给出的妙招！
11月28日晚，【职场充电宝】训练营邀请了新明珠成功学院中级讲师罗玲老师，分享世界500强企业普及的《五大效率管理工具》，让大家对工作中的“目标管理、日程管理、汇报管理”有了新的认识。
(图片来源：新明珠陶瓷公众号，侵删)
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【罗玲老师授课】
目标管理：目标明确，行动才有效
第一招：用PDCA工作循环实施计划
PDCA 循环法有 4 步，分别是：计划（Plan）→执行（Do）→检查（Check）→处理/调整（Action）；
(图片来源：新明珠陶瓷公众号，侵删)
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要想进行目标管理，需事先对今后的状况进行预见和计划，制定出时间表及进度，然后付诸实施。
同时检查其结果并采取必要的行动，然后，再进一步把结果反映到下一个计划之中，不断循环，直到达成希望实现的目标状态。
第二招：用“甘特图”呈现行动清单
以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
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它可以直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。
日程管理：要事优先
第三招：四象限法则
四象限法则按照重要和紧急两个维度，把纷繁复杂的事务分为四个象限：重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。
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在决定行事的先后顺序时，应先考虑事情的轻重，再考虑事情的缓急，这样才能提高工作效率。
第四招：80/20法则
80/20法则认为，少量的原因、投入和付出将获得大量的结果、产出和回报。80%的销售额来自20%的顾客；80%的总产量来自20%的产品；80%的绩效评价来自你20%的工作。
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区分重要的少数与琐碎的多数，把更多精力放在重要工作上； 从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
汇报管理：让汇报实现结构化
第五招：金字塔原理
任何事情都可以归纳出一个中心论点，中心论点可由3-7个论据支持，这些论据本身也是分论点，每个分论点又由3-7个论据支持，这样延伸，形状如金字塔。
(图片来源：新明珠陶瓷公众号，侵删)
四个基本原则
结论先行：每篇文章只有一个中心思想，并放在文章的最前面。
以上统下：每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结。
归类分组：每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
逻辑递进：每一组中的思想必须按照逻辑顺序进行。
作工作汇报时，我们一般也可以按照四个步骤来进行：确定主题——设计开场——搭建框架——梳理逻辑，让汇报重点突出，又有逻辑。
满满的干货，你瞧，大家认真的样子！
(图片来源：新明珠陶瓷公众号，侵删)
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我也来分享下自己的看法！
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【学员分享】
无论你如何富有，都赚不到更多的时间，也回不到过去。没有那么多的假如，只有指针滴答的时光飞逝和应该好好把握的现在。本期课程的分享为大家提升效率、提高效能带来了新思路，相信我们接下来的每一天都将更加精彩，更有价值。
【篇外话】
至此，【职场充电宝】自我提升夜校训练营第二季课程已圆满结束，各位伙伴，各位粉丝，明年见！更多精彩，敬请期待！
【注】图文来源：新明珠成功学院，编辑：新明珠陶瓷集团企宣部。如需转载本文，请标明出处。
(文章来源：新明珠陶瓷公众号，侵删)
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