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开工指南——疫情下如何启动“新开工”模式

2020-02-22 16:50
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在继续疫情防控的背景下,华鹏也开始了春节后的复工工作准备。虽然突发的疫情使得我们不能按时上班,但是为了满足顾客需求,为了尽快恢复工作状态,也为了更好地,在合适的时间进入市场,为恢复经济与生活贡献价值,开启了“新开工”模式。

当然,疫情当前,首要的是做好自我防护,避免感染。一张图让你掌握新型冠状病毒感染肺炎防护措施。

一、做好自我防护

开工指南——疫情下如何启动“新开工”模式_1

(图片来源:华鹏陶瓷官网,侵删)

在这里,华鹏也倡议大家做好疫情防控的同时,全员进入“战备”状态,正式开启“在线工作”模式。

1、三在

在家上班 在群上岗 在线培训

2、三补

补齐2019年未完善的总结分析

补充完善2020年战略落地工作的思考

补足平时没时间做的反思

3、一研究

提前研究2020战略落地工作部署(上半年的工作方案)

4、一提升

提升个人能力,研习专业课程

在“一研究”中,要坚持如下原则:

1)以问题为导向,灵活运用“336工作法”,找出难点问题、关键问题、最需提升的问题,有针对性地制定可执行、可量化的目标和闭环落地措施;

2)以客户为导向,目标为导向,优化和梳理流程,确保高效实现目标。

在这个特殊的春节假中,延长的假期有可能会带来懈怠,如何收心,如何安定自我,恢复正常的生活和工作状态,需要我们积极寻求适合自己的“新开工”模式。

在线工作,如何保持高效不掉线,下面几条建议给到大家。

建议

1、加强定期沟通

远程办公时沟通显得尤其重要,所以一定要加强定期的沟通。

怎么样加强定期沟通呢?

建议大家要开始实行两个制度:

第一个制度是早会制度;

第二个制度是晚报告制度。

这两个制度是远程工作有效率地基本保障。

因为大家都在同一个时间段上班,才有彼此协同的基础。

2、把目标拆解为任务

公司要懂得把本来是要在一天、一段时间里要完成的目标,开始拆解为每一天要完成的任务。

因为很多事情,工作周期可能是一周、一个月,甚至更长时间。

为了避免在远程办公时失去目标,我们需要把目标拆解到一个个任务上,把objective拆解为task。

目标要达成,每天的task也就是任务先要执行到位。

3、准时起床,穿戴整齐

一定要早起之后,穿戴整齐。不要觉得穿着睡衣很舒服,穿着睡衣吃早饭,吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了。

这个时候你会特别容易分神,因为你进入不了状态。

你一定要当作正常上班一样,准时起床,换上正式的衣服,这是一种仪式感。

这种仪式感会把你拉入到一个工作的状态,很大程度上提高你的协作效率。

4、一定不能在休息区域办公

反过来说,不要在办公的地方休息,在家里,要把做这两件事的场所分开。

如果你家里有书房,把书房当成你的办公场所。

早上从卧室起床,穿戴整齐,带着背包正式地走进书房,把门关上,就相当于你到办公室开始办公了。

这个过程很重要,在这里把一切工作资料都准备好,注意,不要在这睡觉。

5、清晰地区分好工作和休息时间

在家办公,对公司而言,考验的是把目标拆解为任务的能力,对员工而言,非常考验区分工作和休息的能力。

这是什么意思呢?

就是你很容易工作一段时间后,突然之间想要躺一会儿,就在沙发上躺一小会儿嘛。

躺下来就想,那我打开电视看一会儿,休息一下……

一看就是很长时间。

无法保持专注,这是在家办公带来的巨大挑战,但这也是很锻炼一个人的。

怎么才能清晰地区分好工作和休息时间呢?

建议大家用番茄钟工作法,就是工作以25分钟为一个单位,这25分钟里,手机调成静音,什么东西都不碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,别的什么都不能干,只能专心工作。

25分钟之后休息5分钟,这5分钟可以去倒杯水、上个厕所,去翻翻其他书,这都可以,5分钟休息结束再进入下一个25分钟。

中午的时候,你当然可以在家里面做点东西吃,这是在家的好处。

但也需要给自己设定好,12点到1点之间才可以做这件事情,这是你的休息时间。

到了下午1点钟再回来上班,6点钟下班。

下班之后,你就可以离开书房,或者你的电脑如果在餐桌上,就把电脑从餐桌上拿走,进入下班状态。

你告诉自己,我下班了,这个时候才把身上正式的衣服换成家居服。

清晰地区分好工作和休息时间,这样远程工作,才会让你既有高效,又能劳逸平衡。

让我们用一种新的开工模式,先从心理上摆脱疫情的影响,再从行动上启动自我,为打赢这场疫情防控战,做力所能及的事情。

(文章来源:华鹏陶瓷官网,侵删)

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